In het decreet SCvW van juli 2017 spreekt men van gegevens uit de voorbije periode (de huidige lopende beleidsperiode) en de toekomstige periode.
Naast een inhoudelijk en zakelijk deel, is het daarom ook nodig gegevens over de omvang en de resultaten van de werking ter beschikking te hebben over de huidige, lopende periode:
- kerngegevens en cijfers over de financiën voor het tweede en derde jaar van de lopende beleidsperiode;
- kerngegevens en cijfers over het personeel voor het derde en vierde jaar van de lopende beleidsperiode;
- kerngegevens en cijfers over de werking voor het derde en vierde jaar van de lopende beleidsperiode;
Ook de zelfevaluatie van de werking van de voorbije jaren van de lopende beleidsperiode is nodig.
Voor de toekomstige periode (voorwerp van beleidsplan en subsidieaanvraag) dien je ook gegevens te verzamelen:
- Inzake ontvankelijkheidsvoorwaarden: een sociaal-culturele werking aantonen van minstens twee jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag. Minstens over 1 VTE personeelslid beschikken (of de intentie om aan te werven).
- Het gevraagde subsidiebedrag staven als prognose. De gegevens over huidige situatie zijn de basis voor de prognose van wat nodig zal zijn om de doelstellingen uit het nieuwe beleidsplan te realiseren. Zo kan je het gevraagd subsidiebedrag verantwoorden.
- De invulling van de beoordelingselementen staven aan de hand van gegevens uit de werking.
