Inzetbaar bij
- Bepalen van operationele doelen
- Het formuleren van acties bij operationele doelen
- Het maken van actieplannen of werkingsfiches
- Afwegen kosten/baten bij inzetten van middelen
Beschrijving
Om na een brainstorm in de grote hoop van mogelijke acties overzicht te brengen en doordachte keuzes te maken kun je een ‘Impact / Inspanning’ matrix gebruiken. Daardoor voorkom je dat je de eerste de beste actie plant (omdat je daar nu eenmaal eerst aan denkt) en uit het oog verliest dat je met minder inspanning meer resultaat kan behalen. Deze matrix deelt de mogelijke ‘acties’ in naargelang :
- De impact ze hebben op de realisatie van de doelstelling.
- De inspanning (tijd, geld, …) nodig om de gekozen actie in praktijk te brengen.
Werkwijze
Maak een lijst van mogelijke acties die de doelstelling kunnen realiseren. Een brainstorm is een goed begin. Ga dan voor ieder van de mogelijkheden na :
- hoe goed zou dit bijdragen tot de realisatie van het doel?
- hoeveel tijd, inspanning, geld, risico zijn daarmee gemoeid ?
Teken op een poster de matrix of projecteer het op whiteboard en schrijf iedere oplossing op een post-it die in één van de vier velden van de matrix wordt geplaatst.
Er zijn vier velden of kwadranten:
- Veld 1: Acties die gemakkelijk te realiseren zijn en die een hoge impact hebben op de doelstelling
- Veld 2: Acties die een groot impact hebben, maar die zeer moeilijk te realiseren zijn en veel inspanning vergen.
- Veld 3: Acties die niet alleen heel moeilijk te realiseren zijn, maar bovendien maar zeer beperkt tot de realisatie van de doelstelling bijdragen.
- Veld 4: Acties die wel makkelijk te realiseren zijn, maar weinig bijdragen tot de realisatie van de doelstelling.
Focus op de acties in het eerste veld. In het geval dat hier weinig mogelijkheden staan, kun je uitwijken naar veld 2, goed wetende dat dit veel meer inspanning zal vragen.
Benodigdheden
- Lege matrix poster of projecteren van matrix op whiteboard of op grote affiches of canvas.
- Post-its. Whiteboardstiften.
- Gespreksleiding. Verslaglegging. Het verdient aanbeveling foto’s te nemen van de volle matrix als illustratie bij het verslag.
Toolbox impactbepaling
Worstel je met de gangbare beoordelingkaders en -logica’s om de impact van jouw inspanningen gericht op solidariteit in superdiversiteit te evalueren? Vaak focussen die kaders op cijfers, besteden ze weinig aandacht aan processen en houden ze onvoldoende rekening met het innovatieve en experimentele karakter van jouw zoektocht naar solidariteit in een superdiverse samenleving.
Bij het evalueren van de impact van je professionele interventies op concrete plaatsen waar mensen van diverse afkomst nabij zijn kom je ongetwijfeld tal van uitdagingen tegen. De toolbox impactbepaling van het onderzoeksplatform DieGem speelt in op zeven specifieke uitdagingen en bied je inspiratie om mee aan de slag te gaan.
Bron & meer informatie
https://www.socius.be/impactgedreven-werken/
http://www.hetnieuweteamwerken.be/tools/inspanningenimpact-matrix
http://www.hrnetwerk.nl/uploads/knowledge/1258715726.pdf
http://www.solidariteitdiversiteit.be/toolbox.php?cat=3#content
