Beleidsplanning

Handleiding strategische planning voor jeugd- en volwassenenwerk

  • Start
  • Werkwijze
    • Jeugdwerk
    • Sociaal-cultureel werk
  • Werkvormen
  • Bronnen
  • Contact

Operationaliseren in en met werkingsfiches

Inzetbaar bij

De concretisering van operationele doelen in acties en jaarprogramma’s. Dit vergemakkelijkt de voortgangsrapportage.

Beschrijving

Door de operationele doelstellingen in acties te vertalen krijgt men een (al dan niet grote) hoeveelheid acties die opgevolgd moeten worden. Door ze in een database met ‘werkingsfiches’ onder te brengen en die toe te wijzen aan de uitvoerende medewerkers heeft men steeds een up-to-date overzicht van gerealiseerde acties en kan men jaarlijks vlot over de gegevens voor het voortgangsrapport beschikken.

Werkwijze

Ontwerp een database met een standaardfiche waarin de in te vullen en bij te houden gegevens staan. Maak ze toegankelijk via een intranet en/of cloudservice.

Alleen de medewerker aan wie de fiche is toegewezen, kan ze bewerken. Iedere andere medewerker en ook de leiding kan de stand van uitvoering van de planning en alle acties volgen. De leidinggevende kan overzichten en rapporten genereren.

Een voorbeeld van de invulvelden op de fiches:

  • Titel van de actie
  • Strategische doelstelling
  • Operationele doelstelling
  • Korte toelichting bij de actie
  • Doel van de actie
  • Beoogde doelgroep
  •  Resultaatsindicator
  •  Werkvorm
  •  Educatieve of stafmedewerker(s)
  •  Administratieve of ondersteunende medewerker(s)
  •  Fasering/timing van de actie
  •  Evaluatiegegevens (in te vullen aan einde van de actie)
    •  door deelnemers of publiek
    •  door de  stafmedewerker(s)
    •  aandachtspunten voor opvolging/bijsturing
  •  Gegevens voor de boekhouding

Benodigdheden

Intranet met database of wiki software en toegang door de medewerkers.

Bronnen & verdere informatie

Hilde Vanoverbeke m.m.v. Hugo Callens, Kiezen van software voor beheer van contacten, activiteiten en werkprocessen. Handleiding voor sociaal-culturele organisaties. Socius, Brussel, 2013.

 

Bewaren

Onconferentie, overzicht
Organogram maken

Werkvormen

  • Werkvormen: Wat? Voor wie? Wat kun je ermee doen?
  • Balanced Scorecard (BSC)
  • Barcamp
  • Brainstormen
  • Business Model Canvas for social profit
  • Commitment walk
  • Delphi-onderzoek
  • Doelboom-Probleemboom
  • Effectenarena
  • EFQM
  • Eisenhower-prioriteitenmatrix
  • Future search
  • Impact / Inspanning analyse / Toolbox impactbepaling
  • KanDoe
  • Mijn en smidse
  • Mindmapping
  • Omdenken
  • Omgevings-wijzer
  • Onconferentie, overzicht
  • Operationaliseren in en met werkingsfiches
  • Organogram maken
  • Pecha Kucha (ぺちゃくちゃ)
  • Personas
  • Prioriteitenmatrix – scoringsmatrix
  • Ren je rot
  • Schildpad diagram (Turtle diagram)
  • Scenarioworkshop
  • SOAR
  • STEP-analyse (ook DESTEP, PEST, PESTLE, DECEPT)
  • Straatjutten
  • SWOT
  • SWOART
  • TOC (Theory of Change), Interventielogica
  • Toekomstverkenningen, overzicht
  • Visgraatdiagram (Ishikawadiagram)
  • Visualiseren van keuzes in een stadsplan
  • Visuele meetings
  • De Wereldcafé methode
  • Zes Denkhoeden (de Bono)
  • Zeven-S of Mc Kinsey-model
  • Zoek je nog meer werkvormen?
socius.be
Steunpunt Sociaal-cultureel werk vzw
Sainctelettesquare 19
1000 Brussel
www.socius.be
Disclaimer
de ambrassade
Leopoldstraat 25
1000 Brussel
www.ambrassade.be
Licentie Creative Commons
De inhoud van deze website wordt in licentie gegeven volgens een Creative Commons Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.0 België-licentie. Vermeld bij overname van teksten een link naar de oorspronkelijke pagina.
met de steun van de Vlaamse Gemeenschap