Inzetbaar bij:
De interne gegevensverzameling. Geeft overzicht en vergemakkelijkt het inzicht in de werking van de organisatie.
Beschrijving:
Elke organisatie heeft zowel een formele als informele organisatiestructuur.
Voorbeelden zijn:
- hiërarchische structuur (kleine organisaties)
- lijn-staf structuur
- functionele of afdelingsstructuur (gebaseerd op functie, diensten, doelpubliek, geografische spreiding, enz)
- matrix structuur
Deze formele structuren van organisaties kunnen in de vorm van een organogram (ook organigram genoemd) worden weergegeven. Dergelijk schema geeft op grafische wijze de hiërarchie, autoriteit, rollen, functies en verantwoordelijkheden binnen een organisatie weer.
Voor een nieuwe medewerker of iemand anders die de werking van een organisatie wil kennen en begrijpen, is dit een snelle en overzichtelijke manier om zicht te krijgen op de organisatiestructuur.
Werkwijze:
Het maken van een organogram is gemakkelijk en kan je realiseren met verschillende programma’s of tools. Zo kun je organogrammen maken in Word en Excel, door SmartArt-afbeeldingen te gebruiken. Dit doe je door simpelweg de tab ‘SmartArt’ aan te klikken, de functie ‘Organogram’ te selecteren, jouw gewenste ontwerp te kiezen en deze in te vullen. Bij het invullen van jouw organogram in Word of Excel kun je uiteraard gemakkelijk vakjes toevoegen of verwijderen, zodat jouw organogram helemaal aansluit bij de daadwerkelijke interne organisatiestructuur die je wil beschrijven.
Daarnaast kun je gemakkelijk online een organogram maken. Er zijn vele online tools die dit mogelijk maken. Deze tools zijn vaak betalend, maar er zijn ook enkele gratis tools of betaalde tools die je de mogelijkheid geven een gratis proeforganogram te maken om de online tool te testen.
Bronnen & verdere informatie:
http://www.12manage.com/methods_organization_chart_nl.html
http://www.organigrammaken.com
