Inzetbaar bij
Gegevensverzameling en het bevragen of betrekken van stakeholders. Ook inzetbaar om grotere groepen van vrijwilligers bij de beleidsplanning te betrekken.
Beschrijving
Future search (Getting the Whole System in the Room for Vision, Commitment, and Action) is een planningsbijeenkomst die de aanwezigen helpt om hun vermogen tot actie snel om te vormen. De bijeenkomst is taakgericht en brengt 60 tot 80 personen bijeen in één ruimte, of honderden in parallelle ruimtes.
Future search brengt mensen van allerlei slag en afkomst samen om aan dezelfde conversatie deel te nemen, onafhankelijk van hun inkomen, deskundigheid, autoriteit en behoeften. Ze komen samen gedurende 16 uur, gespreid over drie dagen. De deelnemers vertellen over hun verleden, heden en gewenste toekomst. Door middel van dialoog ontdekken ze hun gemeenschappelijkheid. Pas dan kunnen ze concrete acties plannen.
Dit ontwerp van bijeenkomst steunt op het gezamenlijk leren van belanghebbenden als een katalysator tot vrijwillige actie en opvolging. Men ontwerpt nieuwe vormen van samenwerking die maanden of jaren kunnen duren.
Werkwijze
Dag 1, namiddag
- Focus op het verleden: de deelnemers maken tijdlijnen van de sleutelmomenten in de wereld, hun eigen leven en in de geschiedenis van het gekozen onderwerp van de future search. In kleine groepen worden verhalen verteld over die tijdslijnen en de implicaties van hun verhalen voor het werk dat ze doen.
- Focus op het heden, externe trends: de hele groep maakt een mindmap van de trends of tendensen die hen nu beïnvloeden en identificeert die trends die van belang zijn voor het onderwerp van de future search.
Dag 2, ochtend
- Focus op het heden, externe trends: in groepen beschrijft men wat men actueel doet met betrekking tot de belangrijkste trends en wat men in de toekomst wil doen.
- Focus op het heden: in groepen wordt verslag gegeven van waar men trots op is of spijt over heeft in verband met de wijze waarop met omgaat met het onderwerp van de future search.
Dag 2, namiddag
- Ideale toekomstscenario’s: de verschillende groepen verplaatsen zich in de toekomst en beschrijven hun gewenste toekomst alsof die reeds is gerealiseerd.
- Identificeren van gemeenschappelijkheid: de verschillende groepen brengen thema’s aan waarvan ze denken dat ze gemeenschappelijk zijn voor allen.
Dag 3, ochtend en vroege namiddag
Bevestig de gemeenschappelijkheid: in dialoog komt de hele groep of vergadering tot een akkoord over wat gemeenschappelijk is.- Actieplanning: vrijwilligers tekenen in om actieplannen uit te voeren.
Dring aan op volledige aanwezigheid en vermijd deeltijdse medewerking.
Vergader in goede omstandigheden: licht, goede catering, voldoende pauzes.
Werk gedurende drie dagen (twee overnachtingen). Mensen hebben tijd nodig om ‘in te weken’ en alles wat gebeurt te bevatten.
Vraag naar vrijwillige publieke betrokkenheid voor bepaalde nieuwe stappen vooraleer iedereen vertrekt.
Benodigdheden
Een goede locatie en lokalen. Grote flappen en posters (reuze post-its) om aan de muren te hangen om op te tekenen en te schrijven. Stiften, kleefband, schrijfgerief. Flapborden.
Bron & meer informatie (met voorbeelden)
Weisbond (M) and Janoff (S). Future Search. Getting the Whole System in the Room for Vision, Commitment, and Action. San Francisco, 2010.
http://www.futuresearch.net/method/whatis/
