Er zijn enkele decretale verplichtingen waaraan een beleidsnota moet voldoen. Deze zijn opgenomen in het geïntegreerd jeugddecreet, het besluit en de leidraden. Een nieuw decreet houdt wijzigingen in, ook met betrekking tot de beleidsnota, echter zijn op dit moment de verschillen minimaal.
Je beleidsnota bevat de beschrijving van de verschillende strategische doelstellingen die je wil behalen. Deze worden verder vertaald in operationele doelstellingen. Voor elke operationele doelstelling worden er acties geformuleerd. Deze geven weer wat je onderneemt om de doelstelling uit te voeren. Bij elke operationele doelstelling dien je ook indicatoren vast te leggen. Op basis van de indicatoren wordt geëvalueerd of de doelstelling behaald zijn.
Dit doelstellingenkader zal het grootste deel van je beleidsnota bevatten.
Het wordt aangevuld met enkele inleidende hoofdstukken en enkele andere delen of hoofdstukken die gevraagd worden door het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
Het departement Cultuur, Jeugd en Media stelt ook een eigen leidraad op waarin wordt beschreven wat er in de beleidsnota hoort te staan die je moet indienen. In de leidraad worden volgende onderdelen verwacht:
- Inleidend hoofdstuk
- Visie en missie, kerntaken en een korte ontstaansgeschiedenis
- Positionering en profilering
- Organigram
- Democratisch proces, dat leidde tot de beleidsnota
- Doelstellingen voor de beleidsperiode
- Strategische doelstellingen
- Operationele doelstellingen
- Acties
- Timing
- Indicatoren
- Kosten & opbrengsten
- Personeelsinzet
- Samenwerkingsverbanden
- Toelichting bij eventuele samenwerking en netwerken (intra-/internationaal)
- Bereik van de vereniging
- Gelijke kansenbeleid
- Een toelichting van de begroting (apart sjabloon verplicht gebruiken)
- Informatie over integriteitsbeleid
Zie ook ‘eindredactie beleidsnota‘ en de leidraad van het Departement Cultuur, Jeugd en Media voor meer informatie over de vormvereisten die ze oplegt.
