Beleidsplanning

Handleiding strategische planning voor jeugd- en volwassenenwerk

  • Start
  • Werkwijze
    • Jeugdwerk
    • Sociaal-cultureel werk
  • Werkvormen
  • Contact

0.2 Wat houdt een beleidsnota in?

Er zijn enkele decretale verplichtingen waaraan een beleidsnota moet voldoen. Deze zijn opgenomen in het geïntegreerd jeugddecreet, het besluit en de leidraden. Een nieuw decreet houdt wijzigingen in, ook met betrekking tot de beleidsnota, echter zijn op dit moment de verschillen minimaal. 

Je beleidsnota bevat de beschrijving van de verschillende strategische doelstellingen die je wil behalen. Deze worden verder vertaald in operationele doelstellingen. Voor elke operationele doelstelling worden er acties geformuleerd. Deze geven weer wat je onderneemt om de doelstelling uit te voeren. Bij elke operationele doelstelling dien je ook indicatoren vast te leggen. Op basis van de indicatoren wordt geëvalueerd of de doelstelling behaald zijn.
Dit doelstellingenkader zal het grootste deel van je beleidsnota bevatten.
Het wordt aangevuld met enkele inleidende hoofdstukken en enkele andere delen of hoofdstukken die gevraagd worden door het Departement Cultuur, Jeugd en Media.

Het departement Cultuur, Jeugd en Media stelt ook een eigen leidraad op waarin wordt beschreven wat er in de beleidsnota hoort te staan die je moet indienen. De leidraad voor de beleidsnota 2022-2025 is nog in ontwikkeling (verwacht: voorjaar 2024), maar we verwachten niet dat deze zwaar zal wijzigen t.o.v. de vorige leidraad. In de leidraad van 2018-2021 werden volgende onderdelen verwacht:

  • Inleidend hoofdstuk
    • Visie en missie, kerntaken en een korte ontstaansgeschiedenis
    • Positionering en profilering
    • Organigram
    • Democratisch proces, dat leidde tot de beleidsnota
  • Doelstellingen voor de beleidsperiode
    • Strategische doelstellingen
    • Operationele doelstellingen
    • Acties
    • Timing
    • Indicatoren
    • Kosten & opbrengsten
    • Personeelsinzet
    • Samenwerkingsverbanden
  • Toelichting bij eventuele samenwerking en netwerking (intra-/internationaal)
  • Bereik van de vereniging
  • Gelijke kansenbeleid
  • De wijze waarop de vereniging inspeelt op de kansen die de stedelijke context biedt voor vernieuwende initiatieven en op de maatschappelijke uitdagingen die zich in het bijzonder in steden voordoen
  • Begroting (apart sjabloon verplicht gebruiken)

Zie ook ‘eindredactie beleidsnota‘ en de leidraad van het Departement Cultuur, Jeugd en Media voor meer informatie over de vormvereisten die ze oplegt.

Naar boven
0.1 Waarom schrijf je een beleidsnota?
0.3 Welke fasen moet je doorlopen om een beleidsnota te schrijven?

Werkwijze jeugdwerk

0. Inleiding

  • INLEIDING
  • 0.1 Waarom schrijf je een beleidsnota?
  • 0.2 Wat houdt een beleidsnota in?
  • 0.3 Welke fasen moet je doorlopen om een beleidsnota te schrijven?

1. Opstarten

  • FASE 1: OPSTARTEN
  • 1.1 Logica en fasering van het beleidsplanningsproces
  • 1.2 De stuurgroep
  • 1.3 Afspraken & afstemming
  • 1.4 Tussentijds resultaat & check
  • 1.5 Werkdocumenten vorming

2. Missie en visie

  • FASE 2: MISSIE & VISIE
  • 2.1 Het belang van je missie & visie
  • 2.2 Het vormgeven van de missie en visie
  • 2.3 Voorbeelden van missies & visies
  • 2.4 Tussentijds resultaat & check
  • 2.5 Werkdocumenten vorming

3. Onderzoek

  • FASE 3: ONDERZOEK
  • 3.1 Onderzoeksvragen stellen
  • 3.2 Op zoek naar bronnen
  • 3.3 Profiel van de organisatie
  • 3.4 Interne werking en zelfevaluatie
  • 3.5 Bevraging van stakeholders
  • 3.6 Omgevingsanalyse
  • 3.7 Externe bronnen
  • 3.8 Gegevensverzameling
  • 3.9 Tussentijds resultaat & check
  • 3.10 Werkdocumenten vorming

4. Analyse, uitdagingen en opties

  • FASE 4: ANALYSE, UITDAGINGEN EN OPTIES
  • 4.1 Interpreteren, analyseren en formuleren van uitdagingen: SWOART
  • 4.2 Van beleidsuitdagingen naar beleidsopties
  • 4.3 Tussentijds resultaat & check
  • 4.4 Werkdocumenten vorming

5. Doelstellingenkader

  • FASE 5: DOELSTELLINGENKADER
  • 5.1 Strategische doelstellingen
  • 5.2 Operationele doelstellingen
  • 5.3 Acties
  • 5.4 Indicatoren
  • 5.5 Tussentijds resultaat & check
  • 5.6 Werkdocumenten vorming

6. Mensen en middelen

  • FASE 6: MENSEN & MIDDELEN
  • 6.1 Financiële analyse
  • 6.2 Financiële planning van werkingsmiddelen
  • 6.3 Financiële planning van personeelsinzet
  • 6.4 Begroting
  • 6.5 Tussentijds resultaat & check

7. Redactie en subsidieovereenkomst

  • FASE 7: REDACTIE & SUBSIDIEOVEREENKOMST
  • 7.1 Kwaliteitstoets en terugblik
  • 7.2 Eindredactie beleidsnota: versie 1.0
  • 7.3 Cyclus: indienen-advies-repliek-toewijzing-overeenkomst
  • 7.4 Overeenkomst + 1.0 of versie 2.0?
  • 7.6 Werkdocumenten vorming

8. Implementatie en communicatie

  • FASE 8 – Implementatie & Communicatie

Werkdocumenten

  • Overzicht werkdocumenten
socius.be
Steunpunt Sociaal-cultureel werk vzw
Sainctelettesquare 19
1000 Brussel
www.socius.be
Disclaimer
de ambrassade
Leopoldstraat 25
1000 Brussel
www.ambrassade.be
Licentie Creative Commons
De inhoud van deze website wordt in licentie gegeven volgens een Creative Commons Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.0 België-licentie. Vermeld bij overname van teksten een link naar de oorspronkelijke pagina.
met de steun van de Vlaamse Gemeenschap