Eénmaal je beleidsnota is ingediend kan je beginnen om je beleidsnota te vertalen in werkbare processen die ervoor zorgen dat alles ook vlot kan uitgevoerd worden door alle medewerkers van je organisatie. Je werkt daarom best ook al aan je eerstvolgende jaarplan en kan nu al voorbereidingen treffen om ervoor te zorgen dat het opstellen van je werkingsverslag in een wip gebeurd is. Om te vermijden dat iedereen altijd heel jullie beleidsnota moet doorpluizen is het ook aan te raden om verschillende project- en medewerkersfiches op te stellen. Zo weet elke medewerker perfect aan welke doelstelling, acties en indicatoren hij of zij moet werken.
Je stakeholders horen ook graag welke keuzes er gemaakt zijn. Ook voor hun vertaal je jouw beleidsnota best en verspreid je de boodschap.
Maar nog niet gehaast, om deze fase uit te werken hebben we nog tijd. We raden je aan om eerst het moment van indienen van je beleidsnota ook goed te vieren. Bouw dus zeker een feestje en bedank iedereen die heeft meegewerkt aan het opstellen van jullie nieuwe beleidsnota.
Ook wij nemen nog even de tijd om deze fase verder uit te werken. Later dit werkjaar vullen we deze fase dus aan met goede voorbeelden om je beleidsnota om te zetten in werkbare processen en te communiceren naar je interne en externe stakeholders. Focus je nu eerst nog maar even op de voorafgaande fases! 😉
