Eénmaal je beleidsnota is ingediend kan je beginnen om je beleidsnota te vertalen in werkbare processen die ervoor zorgen dat alles ook vlot kan uitgevoerd worden door alle medewerkers van je organisatie. Je werkt daarom best ook al aan je eerstvolgende jaarplan en kan nu al voorbereidingen treffen om ervoor te zorgen dat het opstellen van […]
7.6 Werkdocumenten vorming
Op donderdag 10 september 2020 organiseerden we met De Ambrassade een vorming over de eindredactie van je beleidsnota en proces na indienen tot aan je subsidieovereenkomst. Hieronder vind je de presentaties en werkdocumenten die we op deze vorming gebruikten: Presentatie Inleiding & Tips eindredactie Presentatie Departement Cultuur, Jeugd en Media: Van indienen tot beleidsnota tot subsidieovereenkomst […]
7.4 Overeenkomst + 1.0 of versie 2.0?
Wanneer je de moeilijke beslissingen genomen hebt en je een subsidieovereenkomst hebt afgesloten met de administratie, dan ben je klaar om aan de uitvoering van je nota te beginnen. Vooraleer je echt van start gaat, moet je wel nog beslissen wat je met je nota doet. In de onderhandeling en overeenkomst met de administratie is […]
7.3 Cyclus: indienen-advies-repliek-toewijzing-overeenkomst
Eens versie 1.0 van je beleidsnota de nodige bestuurlijke weg heeft doorlopen, ben je klaar om de finale stap richting subsidieovereenkomst aan te vatten. Het decreet en uitvoeringsbesluit legt de te doorlopen cyclus vast in regelgeving. Op onze vorming over fase 7 van donderdag 10 september 2020 kwam Riet Plevoets van het Departement Cultuur, Jeugd […]
7.2 Eindredactie beleidsnota: versie 1.0
Eens je nota inhoudelijk afgeklopt is en ze de uitgebreide kwaliteitscheck heeft doorlopen, kan je aan je aan de eindredactie van versie 1.0 beginnen. We spreken van versie 1.0 omdat je nota in het finale proces nog enkele veranderingen kan doormaken (zie verderop). Voor de redactie spreek je het best één eindredacteur aan. Hij of […]
7.1 Kwaliteitstoets en terugblik
In de finale fase van het beleidsplanningsproces neemt je beleidsnota steeds meer haar finale vorm aan. Vooraleer we echter tot een grondige eindredactie overgaan, is het aan te raden om met je stuurgroep of planningsteam een grondige kwaliteitscheck uit te voeren. — Inhoudelijke kwaliteitstoets Kwaliteitstoets van het proces Beoordelingscriteria volgens het Decreet Communiceren en afkloppen […]
FASE 7: REDACTIE & SUBSIDIEOVEREENKOMST
Nu je grote denkoefeningen rond zijn en het ontwikkelwerk achter de rug is, beland je in de laatste fase van het beleidsplanningsproces. In dit slotstuk starten we met een laatste grondige kwaliteitscheck en eindredactie waarna we inzoomen op het indien- en onderhandelingsproces dat je met de afdeling Jeugd voert. Met de resultaten van dit proces […]
6.5 Tussentijds resultaat & check
INNOVATIEVE TIP: Vertrek vanuit de inhoud van je doelstellingen, niet vanuit gewoontes uit het verleden. RESULTAAT: Implementeerbare verdeling van mensen & middelen CHECKUP: Is het financieel plan gezond? Is de inzet van medewerkers realistisch? Is er een planning voor de implementatie van mensen & middelen? Klaar voor een allerlaatste kwaliteitscheck?
6.4 Begroting
De afdeling Jeugd voorziet bij de overgang naar een nieuwe beleidsperiode steeds een leidraad voor het indienen van je beleidsnota. Hierin zit ook steeds een begrotingsschema vervat. Schrijf je begroting op maat Wees je er bewust van dat je beleidsnota en begroting gelezen worden door ambtenaren van de afdeling Jeugd en commissieleden (vaak oudgedienden uit […]
6.3 Financiële planning van personeelsinzet
De medewerkersplanning is de aanpassing van het medewerkersbeleid aan het beleidsplan. Er zijn verschillende manieren waarop je hier aan kan beginnen: inhoudelijk of financieel. Inhoudelijke aanpassingen Er zijn enkele inhoudelijke keuzes te maken. Welke competenties zijn aanwezig in de organisatie? Welke bijkomende competenties zijn nodig om het beleidsplan uit te voeren? Waar moet de organisatie […]
