Eénmaal je beleidsnota is ingediend kan je beginnen om je beleidsnota te vertalen in werkbare processen die ervoor zorgen dat alles ook vlot kan uitgevoerd worden door alle medewerkers van je organisatie. Je werkt daarom best ook al aan je eerstvolgende jaarplan en kan nu al voorbereidingen treffen om ervoor te zorgen dat het opstellen van […]
7.4 Overeenkomst + 1.0 of versie 2.0?
Wanneer je de moeilijke beslissingen genomen hebt en je een subsidieovereenkomst hebt afgesloten met de administratie, dan ben je klaar om aan de uitvoering van je nota te beginnen. Vooraleer je echt van start gaat, moet je wel nog beslissen wat je met je nota doet. In de onderhandeling en overeenkomst met de administratie is […]
7.3 Cyclus: indienen-advies-repliek-toewijzing-overeenkomst
Eens versie 1.0 van je beleidsnota de nodige bestuurlijke weg heeft doorlopen, ben je klaar om de finale stap richting subsidieovereenkomst aan te vatten. Het decreet en uitvoeringsbesluit legt de te doorlopen cyclus vast in regelgeving. Op onze vorming over fase 7 van donderdag 10 september 2020 kwam Riet Plevoets van het Departement Cultuur, Jeugd […]
7.2 Eindredactie beleidsnota: versie 1.0
Eens je nota inhoudelijk afgeklopt is en ze de uitgebreide kwaliteitscheck heeft doorlopen, kan je aan je aan de eindredactie van versie 1.0 beginnen. We spreken van versie 1.0 omdat je nota in het finale proces nog enkele veranderingen kan doormaken (zie verderop). Voor de redactie spreek je het best één eindredacteur aan. Hij of […]
7.1 Kwaliteitstoets en terugblik
In de finale fase van het beleidsplanningsproces neemt je beleidsnota steeds meer haar finale vorm aan. Vooraleer we echter tot een grondige eindredactie overgaan, is het aan te raden om met je stuurgroep of planningsteam een grondige kwaliteitscheck uit te voeren. — Inhoudelijke kwaliteitstoets Kwaliteitstoets van het proces Beoordelingscriteria volgens het Decreet Communiceren en afkloppen […]
FASE 7: REDACTIE & SUBSIDIEOVEREENKOMST
Nu je grote denkoefeningen rond zijn en het ontwikkelwerk achter de rug is, beland je in de laatste fase van het beleidsplanningsproces. In dit slotstuk starten we met een laatste grondige kwaliteitscheck en eindredactie waarna we inzoomen op het indien- en onderhandelingsproces dat je met de afdeling Jeugd voert. Met de resultaten van dit proces […]
6.3 Begroting
De administratie voorziet bij de overgang naar een nieuwe beleidsperiode steeds een leidraad voor het indienen van je beleidsnota (OPGELET: Dit is nog de vorige editie, op dit moment wachten we nog op een nieuwe editie). Hierin zit ook steeds een begrotingsschema vervat. Schrijf je begroting op maat Wees je er bewust van dat je […]
6.2 Financiële planning vs. doelstellingenkader
Een grondige analyse van je financieel beleid, geeft je voeding om in je strategische keuzes een doordachte financiële oefening te maken. In dit hoofdstuk nemen we je mee in de werkwijze (link) van zo’n financiële oefening en hoe je de werkingskosten (link) en personeelsinzet (link) berekend. Werkwijze Wanneer je je doelstellingenkader – en bijhorende financiële […]
6.1 Start to financieel plan
Bij een beleidsnota hoort een financieel plan. Een financieel plan gaat over de manier waarop middelen en personeel worden ingezet om de doelstellingen te behalen. Om dit financieel plan te creëren is het belangrijk om alvast te beschikken over de nodige financiële basiskennis, waarna je inzicht kan krijgen in je huidige financiële situatie. Het is […]
FASE 6: MENSEN, MIDDELEN & NETWERK
Om je beleidsplan uit te voeren heb je mensen, middelen en een netwerk nodig. Eens je de doelstellingen en acties bepaald hebt, is het een kwestie van deze uitvoerbaar te maken door er personeelstijd, partners en werkingsmiddelen aan te verbinden. De berekening en verdeling van deze middelen neem je ook in je beleidsnota op. Enerzijds […]