Op donderdag 12 september 2019 organiseerden we met De Ambrassade een vorming over de opstart van een beleidsnota. Hieronder vind je alle presentaties en werkdocumenten die we tijdens deze vorming gebruikte. Presentatie van de vorming Presentatie Departement Cultuur, Jeugd en Media Werkdocumenten Stakeholders plotten Stuurgroep samenstellen: rollen & functies en invulkader Planning maken: onderdelen en […]
1.4 Tussentijds resultaat & check
“By Failing to prepare, you are preparing to fail.” INNOVATIEVE TIP: Wie brengt de innovatie binnen in jouw stuurgroep? RESULTAAT: 1. Een doordachte en realistische planning 2. Een evenwichtig samengestelde stuurgroep met voldoende tijd CHECKUP: Is iedereen voldoende geïnformeerd of betrokken? Heb je genoeg sleutel- en terugkoppelmomenten voorzien? Heb je genoeg medewerkers die tijd hebben […]
1.3 Afspraken & afstemming
Vooral over de timing, werkwijze en inzet van mensen en middelen zijn goede afspraken nodig. De verleiding om alles zo omvattend, volledig en ‘oerdegelijk’ mogelijk aan te pakken is groot. Beleidsplanning is een intensief proces, met als gevaar dat de beste medewerkers opgebrand geraken nog vóór het eigenlijke werk in de organisatie begint. Er moeten […]
1.2 De stuurgroep
Om het hele beleidsplanningsproces in goede banen te leiden is het sterk aan te raden om hiervoor een stuurgroep op te richten. Deze stuurgroep kan optreden als planningsteam maar ook veel werk verrichten dat er gedaan moet worden. Ze bewaakt het proces en zorgt op de juiste ogenblikken voor de terugkoppeling naar alle andere medewerkers […]
1.1 Logica en fasering van het beleidsplanningsproces
Ons uitgangspunt is dat het planningsproces minstens even belangrijk is als het te realiseren beleidsplan. Om in dat proces niets te vergeten stellen we een logisch faseplan voor, aan de hand waarvan een organisatie een beleidsplan kan ontwikkelen. Het faseplan is een richtsnoer en referentiekader, geen blauwdruk. Het vervelende aan faseplannen is dat ze de […]
FASE 1: OPSTARTEN
Goed begonnen is half gewonnen. Dat geldt ook voor het planningsproces. In deze fase staan we stil bij de logica en fasering die nodig is voor een goed beleidsplanningsproces. Door de beleidsplanning op te delen in 8 verschillende fases, laten we zien hoe een zo een proces er kan uitzien. Ondanks het gebruik van de […]
