Om je beleidsplan uit te voeren heb je mensen, middelen en een netwerk nodig. Eens je de doelstellingen en acties bepaald hebt, is het een kwestie van deze uitvoerbaar te maken door er personeelstijd, partners en werkingsmiddelen aan te verbinden. De berekening en verdeling van deze middelen neem je ook in je beleidsnota op. Enerzijds omdat je nota hierop beoordeeld wordt, maar anderzijds omdat het je toelaat gedurende een gehele beleidsperiode plantmatig je werkprocessen op te volgen.
De verdeling van mensen, middelen en netwerk hangt nauw samen met het doelstellingenkader dat je opstelt. In de praktijk wisselen fase 5 (doelstellingenkader) en fase 6 (mensen, middelen & netwerk) elkaar vaak af. Terwijl je bezig bent met je doelstellingenkader verder uit te schrijven doe je er goed aan ook meteen rekening te houden met de middelen die je eraan kan koppelen en stel je jezelf volgende vragen:
- Is het plan uitvoerbaar?
- Heeft de organisatie voldoende en de juiste medewerkers om de doelstellingen te bereiken?
- Heeft ze voldoende financiële middelen?
- Zijn er voldoende ondersteunende processen binnen de organisatie?
- Welke partners zijn er om dit plan uit te voeren?
Ook ondersteunende of voorwaarde scheppende processen moeten gepland worden om alle doelstellingen te kunnen realiseren. Denk bijvoorbeeld aan de infrastructuur (gebouw, logistiek, IT), communicatie, begrotingen, enzovoort. Dit zijn namelijk ook middelen om de missie en de strategische doelen te halen.
In dit deel van de toolbox geven we enkele insteken die je toelaten om een financiële planning op te zetten.*
In dit hoofdstuk vind je volgende hoofdstukken:
Bron*: De basis hiervoor haalden we uit de vormingsdag van 12 april 2017 door Dylan Peere en Christophe Vanhee (UGent), de webinar van Strategies and Leaders op donderdag 23 april 2020 en de vorming van S&L tijdens de 5e vormingsdag van het beleidsnotatraject van De Ambrassade op 2 mei 2024.
