Beleidsplanning

Handleiding strategische planning voor jeugd- en volwassenenwerk

  • Start
  • Werkwijze
    • Jeugdwerk
    • Sociaal-cultureel werk
  • Werkvormen
  • Bronnen
  • Contact

FASE 8 – Implementatie & Communicatie

Eénmaal je beleidsnota is ingediend kan je beginnen om je beleidsnota te vertalen in werkbare processen die ervoor zorgen dat alles ook vlot kan uitgevoerd worden door alle medewerkers van je organisatie. Je werkt daarom best ook al aan je eerstvolgende jaarplan en kan nu al voorbereidingen treffen om ervoor te zorgen dat het opstellen van […]

7.6 Werkdocumenten vorming

Op donderdag 10 september 2020 organiseerden we met De Ambrassade een vorming over de eindredactie van je beleidsnota en proces na indienen tot aan je subsidieovereenkomst. Hieronder vind je de presentaties en werkdocumenten die we op deze vorming gebruikten: Presentatie Inleiding & Tips eindredactie Presentatie Departement Cultuur, Jeugd en Media: Van indienen tot beleidsnota tot subsidieovereenkomst […]

7.4 Overeenkomst + 1.0 of versie 2.0?

Wanneer je de moeilijke beslissingen genomen hebt en je een subsidieovereenkomst hebt afgesloten met de administratie, dan ben je klaar om aan de uitvoering van je nota te beginnen. Vooraleer je echt van start gaat, moet je wel nog beslissen wat je met je nota doet. In de onderhandeling en overeenkomst met de administratie is […]

7.3 Cyclus: indienen-advies-repliek-toewijzing-overeenkomst

Eens versie 1.0 van je beleidsnota de nodige bestuurlijke weg heeft doorlopen, ben je klaar om de finale stap richting subsidieovereenkomst aan te vatten. Het decreet en uitvoeringsbesluit legt de te doorlopen cyclus vast in regelgeving. Op onze vorming over fase 7 van donderdag 10 september 2020 kwam Riet Plevoets van het Departement Cultuur, Jeugd […]

7.2 Eindredactie beleidsnota: versie 1.0

Eens je nota inhoudelijk afgeklopt is en ze de uitgebreide kwaliteitscheck heeft doorlopen, kan je aan je aan de eindredactie van versie 1.0 beginnen. We spreken van versie 1.0 omdat je nota in het finale proces nog enkele veranderingen kan doormaken (zie verderop). Voor de redactie spreek je het best één eindredacteur aan. Hij of […]

7.1 Kwaliteitstoets en terugblik

In de finale fase van het beleidsplanningsproces neemt je beleidsnota steeds meer haar finale vorm aan. Vooraleer we echter tot een grondige eindredactie overgaan, is het aan te raden om met je stuurgroep of planningsteam een grondige kwaliteitscheck uit te voeren. — Inhoudelijke kwaliteitstoets Kwaliteitstoets van het proces Beoordelingscriteria volgens het Decreet Communiceren en afkloppen […]

FASE 7: REDACTIE & SUBSIDIEOVEREENKOMST

Nu je grote denkoefeningen rond zijn en het ontwikkelwerk achter de rug is, beland je in de laatste fase van het beleidsplanningsproces. In dit slotstuk starten we met een laatste grondige kwaliteitscheck en eindredactie waarna we inzoomen op het indien- en onderhandelingsproces dat je met de afdeling Jeugd voert. Met de resultaten van dit proces […]

6.5 Tussentijds resultaat & check

INNOVATIEVE TIP: Vertrek vanuit de inhoud van je doelstellingen, niet vanuit gewoontes uit het verleden. RESULTAAT: Implementeerbare verdeling van mensen & middelen CHECKUP:  Is het financieel plan gezond?  Is de inzet van medewerkers realistisch?  Is er een planning  voor de implementatie van mensen & middelen?  Klaar voor een allerlaatste kwaliteitscheck?

6.4 Begroting

De afdeling Jeugd voorziet bij de overgang naar een nieuwe beleidsperiode steeds een leidraad voor het indienen van je beleidsnota. Hierin zit ook steeds een begrotingsschema vervat. Schrijf je begroting op maat Wees je er bewust van dat je beleidsnota en begroting gelezen worden door ambtenaren van de afdeling Jeugd en commissieleden (vaak oudgedienden uit […]

6.3 Financiële planning van personeelsinzet

De medewerkersplanning is de aanpassing van het medewerkersbeleid aan het beleidsplan. Er zijn verschillende manieren waarop je hier aan kan beginnen: inhoudelijk of financieel. Inhoudelijke aanpassingen Er zijn enkele inhoudelijke keuzes te maken. Welke competenties zijn aanwezig in de organisatie? Welke bijkomende competenties zijn nodig om het beleidsplan uit te voeren? Waar moet de organisatie […]

Volgende »

6. Mensen en middelen, Jeugdwerk

  • INLEIDING
  • 0.1 Waarom een beleidsplan?
  • 0.2 Wie?
  • 0.3 Het proces
  • 0.4 Het draagvlak
  • 0.5 De werkbaarheid
  • 0.6 Innovatie en experiment
  • FASE 1: OPSTARTEN
  • 1.1 Logica en fasering van het beleidsplanningsproces
  • 1.2 De stuurgroep
  • 1.3 Afspraken & afstemming
  • 1.4 Tussentijds resultaat & check
  • 1.5 Werkdocumenten vorming
  • FASE 2: MISSIE & VISIE
  • 2.1 Het belang van je missie & visie
  • 2.2 Het vormgeven van de missie en visie
  • 2.3 Voorbeelden van missies & visies
  • 2.4 Tussentijds resultaat & check
  • 2.5 Werkdocumenten vorming
  • FASE 3: ONDERZOEK
  • 3.1 Onderzoeksvragen stellen
  • 3.2 Op zoek naar bronnen
  • 3.3 Profiel van de organisatie
  • 3.4 Interne werking en zelfevaluatie
  • 3.5 Bevraging van stakeholders
  • 3.6 Omgevingsanalyse
  • 3.7 Externe bronnen
  • 3.8 Gegevensverzameling
  • 3.9 Tussentijds resultaat & check
  • 3.10 Werkdocumenten vorming
  • FASE 4: ANALYSE, UITDAGINGEN EN OPTIES
  • 4.1 Interpreteren, analyseren en formuleren van uitdagingen: SWOART
  • 4.2 Van beleidsuitdagingen naar beleidsopties
  • 4.3 Tussentijds resultaat & check
  • 4.4 Werkdocumenten vorming
  • FASE 5: DOELSTELLINGENKADER
  • 5.1 Strategische doelstellingen
  • 5.2 Operationele doelstellingen
  • 5.3 Acties
  • 5.4 Indicatoren
  • 5.5 Tussentijds resultaat & check
  • 5.6 Werkdocumenten vorming
  • FASE 6: MENSEN & MIDDELEN
  • 6.1 Financiële analyse
  • 6.2 Financiële planning van werkingsmiddelen
  • 6.3 Financiële planning van personeelsinzet
  • 6.4 Begroting
  • 6.5 Tussentijds resultaat & check
  • FASE 7: REDACTIE & SUBSIDIEOVEREENKOMST
  • 7.1 Kwaliteitstoets en terugblik
  • 7.2 Eindredactie beleidsnota: versie 1.0
  • 7.3 Cyclus: indienen-advies-repliek-toewijzing-overeenkomst
  • 7.4 Overeenkomst + 1.0 of versie 2.0?
  • 7.6 Werkdocumenten vorming
  • FASE 8 – Implementatie & Communicatie
socius.be
Steunpunt Sociaal-cultureel werk vzw
Sainctelettesquare 19
1000 Brussel
www.socius.be
Disclaimer
de ambrassade
Leopoldstraat 25
1000 Brussel
www.ambrassade.be
Licentie Creative Commons
De inhoud van deze website wordt in licentie gegeven volgens een Creative Commons Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.0 België-licentie. Vermeld bij overname van teksten een link naar de oorspronkelijke pagina.
met de steun van de Vlaamse Gemeenschap