Bij een beleidsnota hoort een financieel plan. Een financieel plan gaat over de manier waarop middelen en personeel worden ingezet om de doelstellingen te behalen. Om dit financieel plan te creëren is het belangrijk om alvast te beschikken over de nodige financiële basiskennis, waarna je inzicht kan krijgen in je huidige financiële situatie. Het is […]
FASE 6: MENSEN, MIDDELEN & NETWERK
Om je beleidsplan uit te voeren heb je mensen, middelen en een netwerk nodig. Eens je de doelstellingen en acties bepaald hebt, is het een kwestie van deze uitvoerbaar te maken door er personeelstijd, partners en werkingsmiddelen aan te verbinden. De berekening en verdeling van deze middelen neem je ook in je beleidsnota op. Enerzijds […]
5.4 Acties en Indicatoren
In dit hoofdstuk leer je: 5.4.1 Wat zijn acties en indicatoren? Eens de operationele doelstellingen afgeklopt zijn, kunnen we aan ‘het echte werk’ beginnen. Acties operationaliseren doelstellingen en beschrijven welke acties je als vereniging gaat ondernemen om je doelstellingen te bereiken. Je gaat het werk ‘programmeren’ en concrete acties verbinden aan doelstellingen. Indicatoren staan in […]
5.3 Operationele doelstellingen (OD)
In dit hoofdstuk leer je: 5.3.1 Wat zijn operationele doelstellingen? Operationele doelstellingen zijn de concrete vertaling van de strategische doelstellingen. Ze vullen de strategische doelstellingen in en geven een antwoord op de vraag: “Wat moet de organisatie doen om het gewenste resultaat, geformuleerd in de strategische doelstelling, te bereiken?” De operationele doelstellingen kan men zien […]
5.2 Strategische doelstellingen
In dit hoofdstuk leer je: 5.2.1 Wat zijn strategische doelstellingen? Strategische of algemene doelstellingen volgen uit de prioritaire beleidsopties. Ze zijn een concretere vertaling van die opties en antwoorden op de vraag: “Wat heeft de organisatie aan het einde van de komende beleidsperiode bereikt?” De doelstellingen worden daarom het best retrospectief geformuleerd, alsof de organisatie […]
5.1 START SMART
5.1.1 Wat zijn SMART-doelen? Volgens de managementliteratuur moet iedere doelstelling geformuleerd zijn volgens het ‘SMART’-principe. Dat is een hulpmiddel, geen doel op zich. ‘SMART’ staat voor Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch, Tijdsgebonden. In ons werk moeten we de M vaak door een T vervangen: de T van Toetsbaar in START. Het jeugdwerk levert niet alleen producten […]
FASE 5: DOELSTELLINGENKADER
Deze fase is het kloppend hart van het planningsproces. Terwijl de missie een rode draad door het beleidsplan trekt, de gegevensverzameling het uitgangspunt vormt en de interpretatie van de gegevens de keuzes helpt bepalen, zijn de doelstellingen de eerste link met het concrete werk. Ze leggen de basis voor het beleid en het dagelijks werk, […]
4.2 Van beleidsuitdagingen naar beleidsopties
Stap 3: Van beleidsuitdagingen naar beleidsopties Zijn jullie door de SWOART? Alles een plek kunnen geven en ook al eens kunnen ‘snuisteren’ door de handelingsperspectieven? Dan is dat alvast een eerste horde genomen. Uit de handelingsperspectieven komen ook de beleidsuitdagingen voort. Dit is de eerst volgende stap die jullie nemen. Beleidsuitdagingen zijn de problemen, obstakels, […]
4.1 Analyse – aan de slag met de gegevens
Zoals al aangegeven schuiven wij de SWOART–methodiek naar voren bij het organiseren en analyseren van de verzamelde gegevens. Via deze methodiek geef je een antwoord op volgende vragen: Hoe ga je om met de sterktes (strengths), zwaktes (weaknesses), kansen (opportunities), bedreigingen (threats), aspiraties (aspiraties) en resultaten (results) die naar voor komen uit jouw onderzoeksfase? Stap […]
FASE 4: ANALYSE, UITDAGINGEN EN OPTIES
Eens je stakeholders bevraagd zijn, je medewerkers betrokken, je onderzoeken uitgepluisd, kortom: je gegevens verzameld zijn, vat je een spannende fase van het beleidsplanningsproces aan. In de fase van analyse, ga je voor het eerst echt met je gegevens aan de slag en neem je een eerste stap richting je nieuwe beleid. Tijd om keuzes […]