De administratie voorziet bij de overgang naar een nieuwe beleidsperiode steeds een leidraad voor het indienen van je beleidsnota. Op de website van het departement zal je bij subsidies eind oktober het begrotingssjabloon kunnen vinden. Schrijf je begroting op maat Wees je er bewust van dat je beleidsnota en begroting gelezen worden door ambtenaren van […]

Een grondige analyse van je financieel beleid, geeft je voeding om in je strategische keuzes een doordachte financiële oefening te maken. In dit hoofdstuk nemen we je mee in de werkwijze van zo’n financiële oefening en hoe je de werkingskosten en personeelsinzet berekend. Tot slot geven we graag nog een extra impuls mee rond hoe […]

Bij een beleidsnota hoort een financieel plan. Een financieel plan gaat over de manier waarop middelen en personeel worden ingezet om de doelstellingen te behalen. Om dit financieel plan te creëren is het belangrijk om alvast te beschikken over de nodige financiële basiskennis, waarna je inzicht kan krijgen in je huidige financiële situatie. Het is […]

Om je beleidsplan uit te voeren heb je mensen, middelen en een netwerk nodig. Eens je de doelstellingen en acties bepaald hebt, is het een kwestie van deze uitvoerbaar te maken door er personeelstijd, partners en werkingsmiddelen aan te verbinden. De berekening en verdeling van deze middelen neem je ook in je beleidsnota op. Enerzijds […]

In dit hoofdstuk leer je: 5.4.1 Wat zijn acties en indicatoren? Eens de operationele doelstellingen afgeklopt zijn, kunnen we aan ‘het echte werk’ beginnen. Indicatoren staan in voor de verifieerbaarheid van de uitvoering van de doelstellingen. Het zijn de beschrijving van de meet- of verificatiegegevens die de organisatie zal moeten verzamelen om aan te tonen […]

In dit hoofdstuk leer je: 5.3.1 Wat zijn operationele doelstellingen? Operationele doelstellingen zijn de concrete vertaling van de strategische doelstellingen. Ze vullen de strategische doelstellingen in en geven een antwoord op de vraag: “Wat moet de organisatie doen om het gewenste resultaat, geformuleerd in de strategische doelstelling, te bereiken?” De operationele doelstellingen kan men zien […]

In dit hoofdstuk leer je: 5.2.1 Wat zijn strategische doelstellingen? Strategische of algemene doelstellingen volgen uit de prioritaire beleidsopties. Ze zijn een concretere vertaling van die opties en antwoorden op de vraag: “Wat heeft de organisatie aan het einde van de komende beleidsperiode bereikt?” De doelstellingen worden daarom het best retrospectief geformuleerd, alsof de organisatie […]

5.1.1 Wat zijn SMART-doelen? Volgens de managementliteratuur moet iedere doelstelling geformuleerd zijn volgens het ‘SMART’-principe. Dat is een hulpmiddel, geen doel op zich. ‘SMART’ staat voor Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch, Tijdsgebonden. In ons werk moeten we de M vaak door een T vervangen: de T van Toetsbaar in START. Het jeugdwerk levert niet alleen producten […]

Deze fase is het kloppend hart van het planningsproces. Terwijl de missie een rode draad door het beleidsplan trekt, de gegevensverzameling het uitgangspunt vormt en de interpretatie van de gegevens de keuzes helpt bepalen, zijn de doelstellingen de eerste link met het concrete werk. Ze leggen de basis voor het beleid en het dagelijks werk, […]

Stap 3: Van beleidsuitdagingen naar beleidsopties Zijn jullie door de SWOART? Alles een plek kunnen geven en ook al eens kunnen ‘snuisteren’ door de handelingsperspectieven? Dan is dat alvast een eerste horde genomen. Uit de handelingsperspectieven komen ook de beleidsuitdagingen voort. Dit is de eerst volgende stap die jullie nemen. Beleidsuitdagingen zijn de problemen, obstakels, […]